Zoomを初めてお使いになる方へ

FPなかざと

最近では、Zoomを使ってオンラインにて面談をさせていただく機会が増えました。パソコンでもスマホからでも、対面と同じようにお話しすることが可能です。ただ、最初はアプリの設定など、難しく感じる方もいらっしゃいますので、この記事を読んで面談日までに、ご準備いただけると嬉しいです。

Zoomって何ができるの?料金はかかる?

Zoomは、パソコンやスマートフォン、タブレットなどを使用して、オンラインでセミナーや会議を開催するために開発されたアプリケーションです

1対1で顔を見ながら話をすることができるのはもちろん、複数で使用することに最適化されているので、大人数のセミナーや、ビジネスシーンでの会議などで広く活用されています。

個人が使用する分には、基本的に無料で十分な機能を利用することができます。

Zoomを使った面談のメリット

面談でzoomを使うことで以下のメリットがあります。

対面と同じようにお話しができ、画面上で資料を共有しながら、わかりやすく説明を行います。

小さなお子様がいても大丈夫です。お部屋にいながら面談ができます。

パソコンがなくても、スマホやタブレットからでも面談をすることができます。

こちらからお送りするURLをクリックするだけで面談が始まります。

何を準備すればいいの?

Zoomは、パソコン、スマートフォン・タブレットを使って参加することが可能です。

一般的なスマートフォンにはマイク・カメラ・スピーカーの機能が備わっていますので、スマートフォンを使用する場合、他に機材を用意する必要はありません。

パソコンもマイク・カメラ・スピーカーの機能があるものならそのまま使えますし、外付けのWebカメラやマイク等を取り付けて使うこともできます。

Zoomの参加方法:「ミーティングルーム」とは?

Zoomには「ミーティングルーム」という部屋の概念があります。主催者(面談の場合:FPなかざと)が“部屋”を準備して、そこに参加者(お客様)が入室する、という考え方です。

① 主催者(FPなかざと)がミーティングルームを準備
② 主催者(FPなかざと)が参加者(お客様)にミーティングルームのURL(IDとパスワード)をお知らせする
③ 参加者(お客様)がIDとパスワードを使って(またはURLをクリックして)ミーティングルームに入る

簡単に説明するとこのような手順を踏みます。

参加する場合は、主催者(FPなかざと)から送られてくるミーティングルームのIDとパスワードを入力(またはURLをクリック)するだけで、Zoomのミーティングルームに入室できます。

【初めての方向け】Zoomを使って面談を行う手順

パソコンを使用する場合

パソコンから参加される場合、

❶Zoomのアプリを事前にインストールする方法
❷インストールせずにブラウザ(Internet ExplorerやChromeなど)から参加する方法

の2つの方法がありますが、❶のZoomアプリをPCにインストールした方が簡単で便利に利用できますので、その方法をご紹介します。 

STEP
Zoomアプリをダウンロード(初回のみ)

Zoomのダウンロードセンターにアクセスし、ダウンロードを行います。
https://zoom.us/download#client_4meeting

STEP
アプリケーションを起動

ダウンロードしたzoomアプリを起動して「ミーティングに参加」をクリック

STEP
送られてきたIDとパスワード(またはURLをクリック)を入力してミーティングに参加

FPなかざとがお送りした❶ZoomのID、❷お客様のお名前を入力し、❸[参加]をクリック

次の画面でパスワードを入力して[ミーティングに参加する] をクリックします。

※カメラやマイクの使用確認が出た場合は、基本的には「使用する」を選択します。ミーティングに参加した後でもカメラをオフにしたり、マイクをミュートにすることができます。

スマートフォン・タブレットを使用する場合

STEP
Zoomアプリをダウンロード(初回のみ)

【Zoom – One Platform to Connectインストール】

★iPhone、iPad の方はこちら
https://apps.apple.com/jp/app/zoom-one-platform-to-connect/id546505307

★Android の方はこちら
https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=ja

STEP
アプリケーションを起動

ダウンロードしたzoomアプリを起動して「ミーティングに参加」をクリック

STEP
送られてきたIDとパスワード(またはURLをクリック)を入力してミーティングに参加

FPなかざとがお送りした❶ZoomのID、❷お客様のお名前を入力し、❸[参加]をタップ

次の画面でパスワードを入力して[ミーティングに参加する] をクリックします。

※カメラやマイクの使用確認が出た場合は、基本的には「使用する」を選択します。ミーティングに参加した後でもカメラをオフにしたり、マイクをミュートにすることができます。

FPなかざと

わからないことがありましたら、LINEでもお電話でも大丈夫ですので、ご気軽に連絡してくださいね。では、実際にお話しできることを楽しみにしております。